Wichtige Hinweise zu Online-Prüfungen, update 18.11.2021
Ablauf von Online-Prüfungen via Videokonferenz-Tool JITSI
Vor der Prüfung:
- Sie melden sich zum Prüfungstermin auf u:space an.
- Ihre Anmeldung bzw. Ihr Antritt zur Prüfung ist zugleich die Bestätigung, dass Sie die Informationen auf dieser Seite bez. Online-Prüfungen gelesen und verstanden haben und mit dem Online-Prüfungsmodus einverstanden sind.
- Sie reservieren eine Prüfungszeit auf TEMPUS (6-2 Tage vor dem Prüfungstermin).
- Einige Tage vor dem Prüfungstermin erhalten Sie von uns ein Mail mit einem JITSI-Link für Ihre Prüfung.
- Wenn Sie dem Prüfungstermin unentschuldigt fernbleiben, werden Sie mit "Nicht angetreten" beurteilt und mit einer 6-wöchigen Prüfungssperre belegt !
Am Prüfungstag:
- Am Prüfungstag öffnen Sie zu Ihrer Prüfungszeit in „Google Chrome“ (siehe „Technische Voraussetzungen“) den zugeschickten Link, und das JITSI-Programmfenster öffnet sich.
- Falls die vorhergehende Prüfung noch andauert, gelangen Sie in einen digitalen Warteraum, in dem Sie verbleiben, bis sich die Prüfer*in zuschaltet.
- Nach Aufforderung zeigen Sie Ihren Studierenden-Ausweis in die Kamera.
- Nach Aufforderung schwenken Sie den Raum mit der Kamera aus.
- Sollte eine Vertrauensperson Ihrerseits anwesend sein, muss diese hinter Ihnen im Blickfeld der Kamera und der Prüfer*in sitzen.
- Die Prüfung wird durchgeführt.
- Um Missverständnisse zu vermeiden, bitte Folgendes beachten:
- Sitzen Sie während der Prüfung ruhig und gut sichtbar im Blickfeld der Kamera.
- Auch Ihre Hände müssen gut sichtbar sein (z.B. verschränkt unter dem Kinn).
- Ihr Blick muss auf die Kamera gerichtet sein.
Nach der Prüfung:
- Nach Abschluss der Prüfung teilt die Prüfer*in die Beurteilung mit.
- Sie senden ein Mail mit Ihrer Einverständniserklärung (Vorlage hier, keine Unterschrift notwendig) an claudia.bernal.diaz@univie.ac.at.
- In den darauffolgenden Tagen wird die Note eingetragen.
Folgende technische Voraussetzungen müssen von Studierendenseite gegeben sein
- Laptop oder PC
- Stabile Internetverbindung
- Funktionierende Webcam, Mikrophon, Lautsprecher (falls nicht im Gerät integriert) oder Headset
- Webbrowser „Google Chrome“ (im Notfall auch „Firefox“, allerdings mit Risiko der Verbindungsunterbrechung)
- Beherrschung des Videokonferenz-Tools JITSI https://meet.jit.si/
siehe auch → Erläuterungen für die Verwendung von JITSI incl. Übungstool
Um Rechtssicherheit zu gewährleisten, müssen folgende Richtlinien beachtet werden
- Studierende halten zum Zwecke der Identitätsfeststellung Ihren Studierenden-Ausweis vor Beginn der Prüfung bereit.
- Nach Abschluss der Prüfung teilt die Prüfer*in die Beurteilung sofort mit. Die Studierenden bestätigen umgehend in einem Mail, dass der Prüfungsvorgang aus ihrer Sicht korrekt war und sie die Note zur Kenntnis nehmen.
- Sollte die Prüfung aus technischen Gründen unterbrochen werden, entscheidet die Prüfer*in, ob er/sie sich bereits zu einer Benotung imstande sieht, er/sie die Prüfung in einem neuen Anlauf (z.B. mit einer anderen Frage) fortsetzt oder der Prüfungsvorgang aufgrund der technischen Schwierigkeiten abgebrochen werden muss.
- Die Prüfung wird seitens der Prüfer*in abgebrochen, wenn der Verdacht besteht, dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden. Der Abbruch wird auf dem Prüfungsprotokoll vermerkt und dem SSC gemeldet.
- Bezüglich der Einhaltung dieser Richtlinien kann bei der Prüfung seitens der Prüfer*in eine dritte Person beobachtend zugeschaltet sein.